- Как пригласить внешних пользователей
- Как разрешить экстранет-пользователям доступ в проекты
- Как пригласить внешнего пользователя в проект
Экстранет-пользователи - это авторизованные пользователи, которые имеют частичный доступ к порталу. Эти пользователи могут быть внешними партнерами компании, поставщики, дистрибьюторы и другие подрядчики. Внешние пользователи могут обмениваться информацией с сотрудниками компании в рамках портала Bitrix24, но не имеют доступа к коммерческим и конфиденциальным данным (база знаний, wikipedia, шаблоны задач и прочее)
Как пригласить внешних пользователей в Bitrix24
1. Перед приглашением экстранет пользователя на портал необходимо запросить у него электронную почту на которую придет приглашение с возможностью регистрации.
2. Чтобы пригласить внешнего пользователя на ваш портал достаточно перейти на главный экран портала и нажать "Пригласить" → "Экстранет".
3. Указываем группу для приглашения и электронную почту пользователя. После ему на почту придет сообщение с возможностью регистрации на вашем портале.
Как разрешить экстранет-пользователям доступ в проекты
Чтобы пригласить пользователя экстрасети в группу (или проект), вам необходимо разрешить доступ внешним пользователям (сделать это может админ портала или руководитель проекта). Чтобы это сделать перейдите в нужный проект и выберите "О проекте"
Далее в разделе "Действия" выберите пункт "Редактировать проект"
В появившемся окне найдите пункт "Расширенные настройки" (он находится сразу под настройками оформления темы) перейдите в раздел Дополнительные настройки и установите флажок рядом с пунктом "Разрешить доступ внешним пользователям".
Ну и конечно не забываем нажать кнопку "Изменить", чтобы изменения вступили в силу.
Как пригласить внешнего пользователя в проект
Если вы правильно выполнили все шаги выше, то для добавления пользователя в нужный проект достаточно:
- Перейти в этот проект (группу)
- Перейти в раздел "О проекте" → "Участники"
- Нажать "Пригласить"
- Выбрать нужного сотрудника
✨ Хотите стать частью нашего креативного процесса? Оцените статью или оставьте свой след в комментариях. Ваш взгляд – наш вдохновляющий катализатор!
