Утверждено Приказом № б/н от «03» января 2026 г.
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Обществом с ограниченной ответственностью «Алекзо» (далее – Оператор) во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет цели, принципы и условия обработки персональных данных, а также права субъектов персональных данных.
1.2. Политика применяется к обработке персональных данных пользователей сайта https://alekzo.by/ (далее – Сайт), контрагентов и их представителей, соискателей, а также иных лиц, чьи данные обрабатываются Оператором. Политика не применяется к обработке данных в процессе трудовой деятельности и к обработке файлов cookie — эти процессы регулируются отдельными документами Оператора.
1.3. Контактная информация Оператора:
1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом, термины и их определения, указанные в Политике, используются в значении, определенном Законом.
1.5. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://alekzo.by/privacy-policy/
2.1. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых, а также смешанным способом.
2.2. Конкретные цели, категории обрабатываемых данных и сроки их хранения приведены в таблице ниже. Согласие на обработку данных для каждой цели, где оно является правовым основанием, предоставляется субъектом отдельно, явно и информировано (как правило, путем проставления не предустановленной «галочки» в чек-боксе) на Сайте или в иной форме.
| Цели обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1. Обработка заявки с Сайта и преддоговорная коммуникация | Фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, иные данные, добровольно предоставленные пользователем в тексте заявки и необходимые для ответа на нее. | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных», далее — Закон) | 3 года с даты дачи согласия |
| 2. Коммуникации по вопросам, связанным с заключением, исполнением, изменением и расторжением гражданско-правовых договоров, в частности посредством Сайта, телефонных звонков, электронной почты, мессенджеров | Персональные данные, указанные при коммуникации, а также при использовании форм-шаблонов на Сайте, форм обратной связи на Сайте – фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты | Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (для физлиц), абзац двадцатый статьи 6 Закона (для ИП/ЮЛ). | 3 года после завершения переписки |
| 3. Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора (в т.ч. подготовка актов, счетов) | Для физлиц: ФИО, адрес, паспортные данные (при необходимости), контактные данные, платежные реквизиты. Для ИП/ЮЛ: ФИО и должность представителя/руководителя, контактные данные, УНП, банковские реквизиты. | Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (для физлиц), абзац двадцатый статьи 6 Закона (для ИП/ЮЛ). | Не более 3 лет после проведения налоговой проверки, а если она не проводилась — не более 10 лет после окончания срока действия договора. |
| 4. Рассмотрение обращений и запросов субъектов (в т.ч. в рамках прав по Закону) | Данные, указанные в обращении (ФИО, контакты, суть вопроса). | Абзац двадцатый статьи 6 Закона (исполнение законодательства об обращениях граждан, ст. 10-13 Закона). | 5 лет (для общих обращений) или 1 год (для запросов о реализации прав субъекта ПД). |
| 5. Анализ посещаемости Сайта (на основе данных сервисов веб-аналитики) | Обезличенные данные (IP-адрес маскируется), файлы cookie, информация об источнике визита, поведении на сайте. | Согласие субъекта персональных данных на обработку файлов cookie и обезличенных данных аналитики, получаемое через специальное уведомление на Сайте (cookie-баннер). | Определяется политикой сервиса аналитики, но не более 1 года с момента последнего визита. |
3.1. Оператор может передавать персональные данные государственным органам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.2. Для достижения целей обработки Оператор может привлекать уполномоченных лиц (подрядчиков), например, для оказания услуг хостинга, технической поддержки, отправки электронных сообщений. Передача данных таким лицам осуществляется в минимально необходимом объеме и при условии заключения с ними договора, гарантирующего конфиденциальность и безопасность обрабатываемых данных.
3.3. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с субъектами персональных данных в указанных в настоящей Политике целях (операторам почтовых сервисов обмена электронными сообщениями, Telegram, Facebook, Instagram, Viber, WhatsApp, Max). Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться, если:
3.3.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (перечень таких иностранных государств определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных») – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.3.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе: когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты. Поскольку Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию государств, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь не обеспечивают надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, Оператор информирует о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты, к которым относится: отсутствие (фрагментарность) законодательства о персональных данных; отсутствие (ограниченность) прав субъектов персональных данных, обязанность оператора отвечать на запросы субъекта персональных данных; отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; отсутствие (ограничение) мер ответственности за нарушения прав субъектов персональных данных; риск широкого доступа к персональным данным правоохранительных органов различных стран; риск использования незаконных способов доступа к персональным данным и их незаконного использования.
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.2. Для реализации своих прав субъект должен направить письменное заявление по адресу: 220021, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Одесская, 14, офис 5/16.
Заявление должно содержать: ФИО субъекта, адрес места жительства (пребывания), дату рождения, суть требования, идентификационный номер (или номер паспорта, если он указывался при даче согласия) и личную подпись.
Ответ на заявление направляется субъекту в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
5.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.